4 Manfaat Menggunakan Software Database Karyawan Perusahaan

Laporan ini dibuat untuk beberapa fungsi, mulai dari bukti kehadiran, pemantauan kinerja karyawan sampai untuk evaluasi. Fungsi laporan absensi secara detail kita bahas di poin-poin di bawah ini:

1. Memantau Kinerja Karyawan Setiap Bulannya

Hasil kinerja karyawan sangat berguna untuk perusahaan, pastinya semua perusahaan ingin karyawannya produktif setiap hari. Dari laporan ini HRD bisa mengetahui bagaimana kondisi karyawannya dengan baik. Misalnya ada perubahan dari pola kerja atau performa karyawan juga akan terlihat jelas di laporan absensi ini.

Masalah keterlambatan, waktu masuk dan keluar, izin, cuti akan sangat jelas terlihat dalam laporan absensi, sehingga siapa saja karyawan yang memiliki alpha cukup banyak atau siapa saja yang berangkat dengan tertib setiap harinya akan terbaca dengan baik oleh tim HRD.

Ini bisa digunakan sebagai dasar HRD untuk memberikan tindakan-tindakan tertentu kepada karyawan, misalnya berupa teguran, konseling, pemberian SP sampai pemberian reward dan promosi. Sehingga semua karyawan bisa diperlakukan secara adil oleh HRD.

Jika kehadiran karyawan tidak terlacak dengan baik, bagaimana perusahaan bisa melakukan peningkatan. Untuk itu laporan karyawan sangat berguna baik untuk karyawan maupun perusahaan.

2. Berhubungan dengan Penggajian

Tahukah kamu gaji yang diberikan kepada karyawan setiap bulannya sangat dipengaruhi oleh kinerja karyawan setiap bulannya loh. Bisa lebih tinggi ataupun berkurang dari gaji pokoknya, hal ini bisa disebabkan oleh kehadiran, lebur ataupun keterlambatan.

Laporan absensi karyawan tidak bisa terlepas dengan urusan penggajian. Selain memuat tentang kehadiran dan izin, laporan absensi juga memuat data tentang jam lembur dan juga keterlambatan karyawan dalam satu bulan sehingga pembayaran untuk lembur ataupun pemotongan untuk keterlambatan bisa diberikan secara adil dan jelas berdasarkan data dari laporan absensi.

Laporan absensi inilah yang digunakan HRD dalam memberikan gaji setiap bulannya, dimana gaji pokok bisa bertambah karena uang lembur ataupun kena pemotongan.